CHARTE DE FONCTIONNEMENT SPECIFIQUE A L'ACTIVITE GOLF

(annexe au Règlement Intérieur de VLC)

PREAMBULE
Cette charte, adossée aux articles n° 4 et 14 du règlement intérieur de l'association VLC et approuvée par le Conseil d'Administration, a pour objectif de définir les règles de fonctionnement de la Section Golf et de veiller à leur application.
Le responsable de la section désigné par le CA s'entoure de bénévoles, comme lui, avec qui il partage et met en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs définis.

MISSION DU RESPONSABLE
Le responsable repartit entre les bénévoles les charges de fonctionnement de la section et notamment :

• Définition des règles de fonctionnement (Agenda, réservations auprès des Golfs partenaires…),
• Mise en place des outils informatiques nécessaires (Agenda, Trombinoscope, Création des Green Fees,
• Mise en place des manifestations golfiques et des déplacements,
• Contrôle du règlement des cotisations et de l'achat des green-fees dans le délai imparti aux adhérents,
• Gestion des relations avec les Golfs partenaires et contrôle du respect par les adhérents des termes des contrats signés avec les différents golfs,
• Développement quantitatif et qualitatif des membres ainsi que le maintien de l'esprit associatif de VLC,
• Mise en place des formations initiales et de perfectionnement correspondant aux attentes des membres,
• Gestion de la Commission d’Arbitrage.

COMMISSION D'ARBITRAGE ET DE REGLEMENT DES LITIGES
La commission est composée de trois membres dont le responsable de la Section et le Président de VLC. La composition de cette commission est soumise à l'approbation du CA.
Elle statue afin :

• D’accepter les nouveaux adhérents sur une liste d'attente évolutive en fonction des disponibilités,
• D’accepter ou non le renouvellement d’adhésion d’anciens adhérents qui n'auraient pas respecté les règles ci-dessus mentionnées, l'éthique ou l'esprit associatif,
• De veiller à ce que tout ou partie des listings informatiques de VLC ne soit pas exploité à des fins personnelles.

Le CA de VLC est informé par le Responsable de la Section des décisions prises par la commission et statue en dernier ressort.

Validée en Conseil d’Administration le 19 février 2016
Sous la Présidence de Jacques POULIQUEN
CHARTE DE FONCTIONNEMENT de La Section GOLF Indice 1