Site Internet : www.vlcsixfours.assoconnect.com

CHARTE de FONCTIONNEMENT de la SECTION GOLF

(Annexe au règlement intérieur de VLC)

1 - OBJET DE LA CHARTE

La présente charte définit les règles de fonctionnement de la section Golf de l’Association V.L.C. Six-Fours (Voyages, Loisirs Culturels) en complément du Règlement Intérieur de l'Association. Elle s’impose à l’ensemble des membres de la section et, le cas échéant, à leurs accompagnants.

2 - ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

La section Golf est animée par un bureau, composé de bénévoles désignés conformément au Règlement Intérieur de l’Association.

3 - ANIMATEURS ET BÉNÉVOLES

La mission des animateurs bénévoles, désignés par le bureau consiste à veiller au bon déroulement des activités, à la sécurité et au respect de l’esprit associatif.

Les animateurs et bénévoles n’ont pas vocation à dispenser d’enseignement technique ou pédagogique, réservé aux professionnels diplômés.

4 - ADHÉSION ET LICENCE

L’accès aux activités de la section Golf est réservé aux adhérents de l’association V.L.C. Six-Fours ayant acquitté leur cotisation annuelle ainsi qu’aux membres inscrits à la section Golf, à jour de cotisation.

L'adhésion à la section Golf se fait sur le site de l'association V.L.C. Six-Fours : vlcsixfours.assoconnect.com ou sur notre propre site : vlcsixfours-golf.assoconnect.com. Elle entraîne l'acceptation de la présente charte.

Chaque membre doit obligatoirement être titulaire d’une licence de la Fédération Française de Golf en cours de validité, laquelle couvre notamment les aspects assurantiels liés à la pratique du golf.

5 - SORTIES, VOYAGES ET RENCONTRES AMICALES

Les sorties, rencontres amicales et voyages organisés par la section sont planifiés par le bureau.

Les inscriptions sont enregistrées dans l’ordre de réception et confirmées sous réserve de disponibilité.

Toute inscription validée engage l’adhérent au respect des modalités financières et organisationnelles communiquées.

6 - PARTENARIATS ET CONDITIONS PRÉFÉRENTIELLES

Le bureau de la section négocie des tarifs de green fees préférentiels avec les golfs partenaires. (cf. site golf)

Ces green fees sont strictement personnels, nominatifs et valables du 1er janvier au 31 décembre, sauf mention contraire ou accord spécifique. En aucun cas, ils ne peuvent être cédés, vendus ou échangés.

Des dérogations peuvent cependant être envisagées en cas de circonstances exceptionnelles (maladie, accident, situation personnelle particulière). Ces situations devront être dûment justifiées.

Toute demande exceptionnelle relative à l’utilisation de ces green fees : prolongation du délai d’utilisation, cession à un adhérent, doit être formulée par écrit et adressée au responsable de la section, par mail ou par courrier postal.

Aucune démarche personnelle directe auprès des directeurs des golfs ne pourra pas être faite et toute initiative de cette nature, qui compromettrait nos relations avec nos golfs partenaires, pourrait être sanctionnée.

7 - ACCOMPAGNANTS

Les accompagnants titulaires ou non d’une licence FF Golf peuvent être autorisés, à titre exceptionnel, à suivre un adhérent sur le parcours, soit à pied, soit en voiturette, sous réserve de l’accord préalable écrit du Golf.

Dans ce cas l’accompagnant ne peut participer au jeu.

Il doit respecter les règles de sécurité, l’étiquette du golf et les consignes de l’animateur.

Il doit circuler uniquement sur les zones autorisées.

Ni l’association V.L.C. Six-Fours, ni la section Golf, ni les bénévoles ne sauraient être tenus responsables des dommages ou accidents impliquant un accompagnant.

8 - MÉDIATION

En cas de litige ou de désaccord entre les membres ou avec un membre du bureau, les dispositions du Titre 5 du Règlement Intérieur de l’association V.L.C. Six-Fours relatives à la médiation et à la résolution des conflits, s’appliquent.

Charte approuvée en Conseil d’Administration de VLC le 28/11/2025

A. BATTESTI, Président